Вакансія: Офіс-менеджер (в Тернопіль)

Загальна інформація про вакансію

<p>У компанії нашого постійного клієнта відкрито вакансію <strong>адміністративного менеджера (офіс-менеджера)</strong>. Наш клієнт — провідне підприємство, яке є офіційним представником в Україні дилерської мережі відомого китайського бренду спецтехніки та веде бізнес у напрямах зовнішньоекономічної діяльності, виробництва та інших.</p> <p><strong>Функціональні обов’язки</strong></p> <ul><li>Організація та забезпечення ефективної життєдіяльності офісу.</li><li>Контроль наявності та своєчасна закупівля канцелярських товарів, питної води, продуктів, побутової хімії тощо.</li><li>Приймання, реєстрація, облік та розподіл вхідної і вихідної кореспонденції, взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами.</li><li>Ведення корпоративної електронної пошти.</li><li>Підготовка та оперативне надсилання внутрішніх інформаційних розсилок, повідомлень і оголошень до відповідних структурних підрозділів компанії.</li><li>Оперативний пошук та аналіз необхідної інформації у відкритих джерелах та мережі Інтернет.</li><li>Підготовка звітів, інформаційних матеріалів та аналітичних довідок.</li><li>Контроль наявності паперу, своєчасна заміна тонерів та інших витратних матеріалів.</li><li>Організація та виконання потокового сканування, копіювання і друку документів.</li><li>Надання допомоги відділу кадрів у підготовці та оформленні кадрових документів.</li><li>Збір заяв від працівників, заповнення типових форм і бланків.</li><li>Допомога у формуванні особових справ працівників.</li><li>Координація взаємодії з постачальниками адміністративно-господарських послуг (клінінгові компанії, інтернет-провайдери, ремонтні та сервісні служби).</li><li>Контроль якості та своєчасності надання послуг згідно з умовами договорів.</li></ul> <p><strong>Очікування від кандидата</strong></p> <ul><li>Освіта — вища або неповна вища.</li><li>Досвід роботи на подібній посаді зі схожими функціями від 1 року.</li><li>Знання основ кадрового обліку.</li><li>Технічна грамотність: впевнений користувач офісної техніки, зокрема багатофункціональних та професійних принтерів (друк, сканування, копіювання, базове технічне обслуговування).</li><li>Знання основ сучасного діловодства, правил оформлення первинної документації;</li><li>Впевнене володіння пакетом програм MS Office (Word, Excel, Outlook) та інструментами Google Docs/Sheets.</li><li>Навички адміністрування корпоративної пошти та ведення внутрішніх розсилок.</li><li>Навички швидкого й ефективного пошуку інформації в Інтернеті, її аналізу та систематизації.</li><li>Знання ділової української мови.</li><li>Високі комунікативні навички, вміння працювати в режимі багатозадачності.</li><li>Порядність, відповідальність, пунктуальність, неконфліктність.</li></ul> <p><strong>Умови роботи:</strong></p> <ul><li>Робота в офісі 3 дні на тиждень з 10:00 до 18:00 (позмінно).</li><li>Офіційне працевлаштування з першого дня.</li><li>Заробітна плата: 20 000 грн «на руки».</li><li>Локація офісу: Лівий берег, 15 хвилин від метро «Славутич» (є корпоративне розвезення).</li><li>Тривалість випробувального терміну: 3 місяці.</li></ul> <p>! Роботодавець надасть перевагу кандидатам, які мешкають на Лівому березі</p>